Die Einführung der E-Rechnung bringt neue Anforderungen, aber auch große Chancen. Die E-Rechnung ist mehr als nur ein digitales Dokument. Sie ist ein strukturierter Datensatz, der den Austausch und die Verarbeitung von Rechnungsdaten automatisiert. Viele Shop-Betreiber stehen seit geraumer Zeit oder insbesondere jetzt seit Januar 2025 vor der Herausforderung, wie sie die Umsetzung lösen. Das PrestaShop Modul E-Rechnung ermöglicht die automatische Erstellung elektronischer Rechnungen gemäß der europäischen Norm EN 16931 und erfüllt so gesetzliche Anforderungen. Die Rechnungen werden maschinenlesbar generiert und als Anhang direkt per E-Mail versendet, was Prozesse vereinfacht und Rechtssicherheit bietet.
Was wird sich zum 1. Januar 2025 bei der Rechnungsstellung ändern?
Wir liefern die passende Lösung für die PrestaShop-Praxis
Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmer mit Sitz in Deutschland in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Dafür reicht es jedoch aus, ein gewöhnliches E-Mail-Postfach zu betreiben, das auch für den Empfang von E-Rechnungen genutzt werden kann. Eine spezielle Empfangseinrichtung ist nicht erforderlich. Im Kern bedeutet dies, dass das Umsatzsteuerrecht ab diesem Datum lediglich die Einrichtung und Nutzung eines E-Mail-Postfachs vorschreibt, über das E-Rechnungen empfangen werden können.
Die Pflicht zur Ausstellung und Übermittlung von E-Rechnungen tritt erst zu einem späteren Zeitpunkt in Kraft. Wann genau, hängt von der Größe und Art des jeweiligen Unternehmens ab. Vorgesehen ist auf jeden Fall der Versand von E-Rechnungen ab 2027 für große Unternehmen und ab 2028 für alle Unternehmen.
In unserem Blogbeitrag vom 17. Oktober 2024 haben wir die rechtlichen Anforderungen bereits ausführlich beleuchtet und unser PrestaShop Modul vorgestellt. Einen detaillierten Blogbeitrag zu den rechtlichen Aspekten der E-Rechnungspflicht finden Sie auf der Webseite unserer Partner-Kanzlei: IT-Recht aus München.
Wen treffen wann welche Pflichten?
Die Einführung der E-Rechnung betrifft sowohl B2B- als auch B2C-Transaktionen und bringt für Shop-Betreiber im E-Commerce einige wichtige Herausforderungen mit sich. Bereits seit dem 27. November 2020 sind Händler und Unternehmen, die Geschäfte mit öffentlichen Auftraggebern wie Bund, Ländern oder Kommunen tätigen, verpflichtet, E-Rechnungen für alle Lieferungen und Dienstleistungen auszustellen. Damit gelten schon heute grundlegende Regelungen zur Nutzung der E-Rechnung.
Ab dem 1. Januar 2025 weitet sich diese Verpflichtung aus: Alle Unternehmer mit Sitz in Deutschland müssen dann E-Rechnungen empfangen können, sofern sie Rechnungen von anderen inländischen Unternehmern erhalten. Zu einem späteren Zeitpunkt wird auch die Pflicht zur Ausstellung und Übermittlung von E-Rechnungen für Geschäfte zwischen inländischen Unternehmen hinzukommen.
Warten Sie nicht, bis die neuen Regelungen greifen! Als PrestaShop-Betreiber können Sie bereits jetzt eine kostengünstige, effiziente und rechtssichere Lösung für die E-Rechnung implementieren – und das mit nur wenigen Klicks. So bleibt Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche: Ihren Umsatz zu steigern.
Welches Format muss eine E-Rechnung haben?
Die Anforderungen an die E-Rechnung sind klar definiert und umfassen sowohl das Format als auch inhaltliche und technische Vorgaben. In Deutschland gelten ZUGFeRD und XRechnung als bevorzugte Formate. ZUGFeRD enthält neben strukturierten Daten auch ein PDF-Dokument, das für Menschen leicht lesbar ist. XRechnung ist hingegen ein maschinenlesbares XML-Textdokument, was sehr einfach per E-Mail als Anhang verschickbar ist und parallel zur PDF-Rechnung generiert werden kann.
Eine elektronische Rechnung muss außerdem sämtliche gesetzlichen Pflichtangaben enthalten. Dazu gehören unter anderem die Steuernummer, Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum sowie Angaben zum Leistungsempfänger und Leistungsdatum.
Darüber hinaus ist es unerlässlich, die Authentizität und Integrität der Rechnung zu gewährleisten. Dies bedeutet, dass sowohl die Echtheit der Herkunft als auch die Unveränderbarkeit der Inhalte sichergestellt sein müssen. Dies lässt sich beispielsweise durch den Einsatz digitaler Signaturen oder andere geeignete Sicherheitsmechanismen erreichen, z.B. durch Archivierung nach GoBD.
Gurkcity hat sich vorerst für das XRechnung-Format entschieden, da es zahlreiche Vorteile, sowohl für Unternehmen als auch für öffentliche Verwaltungen bietet. Es werden jedoch weitere gängige Formate entwickelt. Der große Vorteil für Sie, falls Sie sich für den Modulkauf entscheiden: Im Rahmen der kostenlosen Updates profitieren Sie stetig von erweiterten Funktionen!
Welche Sanktionen drohen bei unzureichender Umsetzung?
Die unzureichende Umsetzung der E-Rechnung kann rechtliche und finanzielle Konsequenzen nach sich ziehen. Wird eine Rechnung entgegen den Vorgaben des § 14 Abs. 2 UStG nicht oder nicht rechtzeitig ausgestellt, liegt eine Ordnungswidrigkeit nach § 26a UStG vor, die mit einer Geldbuße von bis zu 5.000 Euro geahndet werden kann.
Rechnungsempfänger, die die Annahme einer E-Rechnung verweigern oder technisch nicht in der Lage sind, diese zu empfangen, haben keinen Anspruch auf eine alternative Rechnungsform wie Papier- oder PDF-Rechnungen. Die umsatzsteuerrechtlichen Pflichten des Ausstellers gelten dennoch als erfüllt, sofern eine E-Rechnung ordnungsgemäß erstellt und die Übermittlung nachweislich versucht wurde.
Darüber hinaus kann ein Verstoß gegen die Pflicht zur E-Rechnung den Vorsteuerabzug gefährden. In solchen Fällen besteht jedoch die Möglichkeit, nachträglich eine formgerechte E-Rechnung auszustellen, um den Fehler zu korrigieren. Das Bundesministerium der Finanzen plant zudem, den Vorsteuerabzug auch bei fehlerhaften Rechnungen zu gewähren, sofern diese alle für den Vorsteuerabzug notwendigen Angaben enthalten.
Fehlende oder fehlerhafte E-Rechnungen können zudem zivilrechtliche Ansprüche des Rechnungsempfängers nach sich ziehen. Dieser kann eine ordnungsgemäße Rechnungserstellung gerichtlich einfordern. In jedem Fall ist es wichtig, die gesetzlichen Vorgaben zur E-Rechnung genau einzuhalten, um Sanktionen und zusätzliche Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden.
Modul E-Rechnung von OnlineShop-Module
An dieser Stelle möchten wir Ihnen einen kurzen Einblick in unser Modul sowie die technischen Funktionen geben und wie Sie dieses konkret für die Praxis umsetzen können. Das Modul wird für PrestaShop 1.7 und PretsaShop 8 angeboten.
Elektronische Rechnungen im X-Rechnungs-Standard werden standardmäßig für B2B-Kunden erstellt, Sie können jedoch auch „Keine“ auswählen, wenn Sie diese auf Anfrage erstellen möchten oder immer für alle Kunden, unabhängig von der B2B-Erkennung. Als B2B-Kunde kann ein Kunde gelten, der in der Rechnungsadresse eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder einen Firmennamen angegeben hat.
Warum X-Rechnung?
Wir haben eine Schnittstelle für PrestaShop Betreiber entwickelt und bieten eine technische Funktion zur Erstellung und Übertragung von E-Rechnungen. Die X-Rechnung bietet zahlreiche Vorteile, sowohl für Unternehmen als auch für öffentliche Verwaltungen:
- Automatisierte Verarbeitung: Durch das strukturierte XML-Format kann die X-Rechnung ohne manuelle Eingriffe verarbeitet werden. Das spart Zeit und reduziert Fehler.
- Kostenersparnis: Eine schnellere Rechnungsprüfung führt zu einer zügigeren Zahlung, was für Unternehmen eine verbesserte Liquidität bedeutet.
- Sicherheit und Transparenz: Die strukturierte Übermittlung aller relevanten Informationen minimiert Fehler und sorgt für eine klare Nachvollziehbarkeit.
- Gesetzliche Vorgaben: Unternehmen, die an öffentliche Auftraggeber Rechnungen stellen, müssen das Format X-Rechnung verwenden, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Die Verpflichtung zur E-Rechnung erweitert diesen Rahmen auf den gesamten B2B-Bereich.
Revolutionieren Sie Ihre Rechnungsprozesse und erstellen Sie E-Rechnungen mit diesem PretaShop-Modul!
In der Welt des E-Commerce ist Effizienz der Schlüssel zum Erfolg – und das gilt besonders für Ihre Buchhaltung und Rechnungsprozesse. Die Einführung der E-Rechnung bringt neue Anforderungen, aber auch große Chancen. Wir haben ein speziell entwickeltes Modul für PrestaShop geschaffen, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern und die Anforderungen an die elektronische Rechnung spielend zu erfüllen.
Die Installation ist denkbar einfach:
- Laden Sie das Modul in Ihrem PrestaShop-Back Office hoch
- Konfigurieren Sie Ihre E-Rechnungs-Einstellungen
- Aktivieren Sie die automatische Erstellung und Bereitstellung der Rechnungen
Unterstützung und Updates inklusive. Als Ihr Partner bieten wir Ihnen regelmäßige Updates, um sicherzustellen, das Ihr Modul immer den neuesten gesetzlichen Anforderungen entspricht sowie technischen Support, der Ihnen bei Fragen und Problemen stets zur Seite steht.
Bereit Ihre Rechnungsprozesse zu optimieren? Nutzen Sie die Chance und machen Sie Ihre Buchhaltung fit für die Zukunft. Mit unserem PrestaShop-Modul E-Rechnung sind Sie bestens gerüstet, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden – und das mit minimalem Aufwand. Laden Sie unser Modul noch heute herunter und erleben Sie, wie einfach E-Rechnungen sein können!
Das Modul ist für PrestaShop 1.7 (ab Version 1.7.5.1) und PrestaShop 8 (ab Version 8.1) erhältlich. Wir unterstützen Sie dabei, die Anforderungen der E-Rechnungspflicht effizient und rechtssicher umzusetzen – und das für nur 149 Euro netto 🎯🥳🌟
Mit unserem Modul können Sie alle erforderlichen Informationen zentral verwalten und transparent zur Verfügung stellen. So erfüllen Sie nicht nur die gesetzlichen Vorgaben, sondern stärken gleichzeitig das Vertrauen Ihrer Kunden. Profitieren Sie von einer benutzerfreundlichen und mehrsprachigen Lösung (Deutsch und Englisch), die es Ihnen ermöglicht E-Rechnungen rechtssicher umzusetzen!