PrestaShop X-Rechnung 📩 Modul für die digitale Rechnungsstellung (B2B)

Ab dem 1. Januar 2025 wird die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland auch im B2B-Bereich verpflichtend. Unternehmen sollten sich bereits jetzt auf die bevorstehende Pflicht zur E-Rechnung vorbereiten, um rechtzeitig gesetzeskonform arbeiten zu können und von den Vorteilen der automatisierten Verarbeitung zu profitieren. Aktuell bereiten wir ein Modul X-Rechnung für PrestaShop 8.x vor.

Neue Pflicht: Ab 2025 wird die E-Rechnung zur Norm (B2B)

Ab dem 1. Januar 2025 tritt eine wichtige Änderung in Kraft:

Unternehmen werden verpflichtet, auch im B2B-Bereich elektronische Rechnungen zu verwenden. Diese gesetzliche Vorgabe, die vom Bundesministerium der Finanzen (BMF) initiiert wurde, bedeutet, dass Rechnungen zwischen Unternehmen künftig nur noch in einem strukturierten elektronischen Format – wie der X-Rechnung – übermittelt werden dürfen. Neben dieser E-Rechnungs-Pflicht wird ein Meldesystem eingeführt, das den Austausch von Rechnungsdaten in Echtzeit ermöglicht und insbesondere der Bekämpfung von Steuerhinterziehung dient.

Unternehmen, die sich bereits jetzt auf diese neuen Vorgaben vorbereiten, können einen reibungslosen Übergang gewährleisten und vermeiden mögliche Probleme durch verspätete Umstellungen. Die X-Rechnung wird daher nicht nur für die Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern relevant, sondern ab 2025 auch in der Privatwirtschaft von großer Bedeutung sein.

Was ist die X-Rechnung?

Die X-Rechnung ist ein standardisiertes elektronisches Rechnungsformat, das in Deutschland bereits seit dem 27. November 2020 für die Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber verpflichtend ist. Unternehmen, die Rechnungen über 1.000 Euro an staatliche Stellen senden, müssen diese in einem strukturierten XML-Format übermitteln. Dieses Format ermöglicht eine automatisierte Verarbeitung und trägt zur Reduzierung von Fehlern und einer schnelleren Zahlung bei.

Warum X-Rechnung?

Die X-Rechnung bietet zahlreiche Vorteile, sowohl für Unternehmen als auch für öffentliche Verwaltungen:

  1. Automatisierte Verarbeitung: Durch das strukturierte XML-Format kann die X-Rechnung ohne manuelle Eingriffe verarbeitet werden. Das spart Zeit und reduziert Fehler.
  2. Kostenersparnis: Eine schnellere Rechnungsprüfung führt zu einer zügigeren Zahlung, was für Unternehmen eine verbesserte Liquidität bedeutet.
  3. Sicherheit und Transparenz: Die strukturierte Übermittlung aller relevanten Informationen minimiert Fehler und sorgt für eine klare Nachvollziehbarkeit.
  4. Gesetzliche Vorgaben: Unternehmen, die an öffentliche Auftraggeber Rechnungen stellen, müssen das Format X-Rechnung verwenden, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Die kommende Verpflichtung zur E-Rechnung ab 2025 erweitert diesen Rahmen auf den gesamten B2B-Bereich.

Für wen ist die X-Rechnung sinnvoll?

Die X-Rechnung ist besonders für folgende Gruppen von Bedeutung:

  • Lieferanten und Dienstleister der öffentlichen Hand: Unternehmen, die Rechnungen über 1.000 Euro an öffentliche Auftraggeber stellen, sind bereits heute gesetzlich verpflichtet, X-Rechnungen zu nutzen.
  • Unternehmen mit hohem Rechnungsvolumen: Die Automatisierung durch die X-Rechnung spart Zeit und Kosten, insbesondere bei der Verarbeitung vieler Rechnungen.
  • Unternehmen, die ab 2025 die neuen gesetzlichen Vorschriften einhalten müssen: Für B2B-Unternehmen wird die E-Rechnungs-Pflicht spätestens ab 2025 relevant. Die Umstellung auf die X-Rechnung oder ähnliche Formate sichert die Einhaltung der neuen Regelungen.

X-Rechnungs-Modul für PrestaShop (in Planung)

Um den Anforderungen der X-Rechnung gerecht zu werden, entwickeln wir aktuell ein X-Rechnungs-Modul für PrestaShop. Mit diesem Addon können Händler, die den beliebten PrestaShop nutzen, ihre Rechnungen im X-Rechnungsformat automatisch generieren und an öffentliche Auftraggeber oder andere Unternehmen senden. Das Modul ist einfach zu integrieren und ermöglicht eine mühelose Verwaltung der X-Rechnungen über das PrestaShop-Backend.

Features des Addons X-Rechnung:

  • Automatische Generierung von X-Rechnungen im XML-Format
  • Smarte Integration in die PrestaShop Bestellstatus
  • Einfache Konfiguration und Verwaltung über das PrestaShop-Backoffice
  • Unterstützung der gesetzlichen Anforderungen, einschließlich der neuen E-Rechnungspflicht

Die XML-Datei wird neben der PDF-Rechnung als weiterer Dateianhang in der Mail an den Endkunden mitgeschickt.

Mit unserem X-Rechnungs-Modul stellen Sie sicher, dass Ihr Online-Shop den gesetzlichen Vorgaben entspricht und optimal auf die Umstellung 2025 vorbereitet ist. Besonders für Händler, die im B2B-Bereich oder mit öffentlichen Auftraggebern arbeiten, ist dieses Modul unverzichtbar.

Fazit

Die verpflichtende E-Rechnung ab 2025 markiert einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung und Effizienzsteigerung im Rechnungswesen. Unternehmen müssen sich bereits jetzt auf die neue Rechtslage einstellen, um ab dem Stichtag reibungslos weiterarbeiten zu können. Mit der X-Rechnung und unserem PrestaShop-Modul sind Sie optimal vorbereitet: Sie sparen Zeit, minimieren Fehler und gewährleisten eine schnelle und gesetzeskonforme Abwicklung Ihrer Rechnungen. Nutzen Sie die Gelegenheit, schon jetzt den Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung zu vollziehen und profitieren Sie von den Vorteilen der Digitalisierung.

Haben Sie Interesse an dem Modul X-Rechnung für PrestaShop?

Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir werden Sie informieren, sobald das Modul verfügbar ist.

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!


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